Управление ФНС России
по г. Москве в связи с многочисленными запросами по
порядку замены и активизации электронной контрольной
ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ), до принятия нормативных
актов по данному вопросу, рекомендует соблюдать временный
порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ:
Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем
порядке.
1. В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении
памяти ЭКЛЗ более чем на 90% пользователь ККТ незамедлительно
уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет ему Гарантийное
письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
2. В случае истечении установленного срока эксплуатации
ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации
ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его
истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на
установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
3. Пользователь ККТ представляет в налоговый орган
следующие документы:
- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться
замена ЭКЛЗ;
- Журнал кассира - операциониста;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное
ЦТО;
- Акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется
в трех экземплярах).
4. Должностное лицо налогового органа
просматривает представленные документы. Подписывает
Акт по форме КМ-2 и ставит штамп налогового органа.
Данная подпись является разрешением на проведение процедуры
замены и активизации новой ЭКЛЗ.
5 Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста
остаются в налоговом органе.
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
1.Снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период
от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей
смены из ЭКЛЗ.
2. Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной
документацией генерального поставщика ККТ. При замене
ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно,
произвести закрытие архива с помощью специального программного
обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру
(после замены ЭКЛЗ).
3. Снять кожух ККТ, обеспечивающий защиту от несанкционированного
доступа к блоку ЭКЛЗ.
4. Снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ.
5. Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля
к ЭКЛЗ.
6. Установить кожух ККТ.
7. Провести активизацию ЭКЛЗ.
8. Снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ.
9. Оформить документы, указанные ниже.
Пользователь ККТ, после проведения
процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО
необходимых документов, представляет в налоговый орган:
1. Формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены
и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе "Особые
отметки" о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием
регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом,
оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего
замену и активизацию ЭКЛЗ.
2. Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой
об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера
ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя
и печатью ЦТО.
3. Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта
ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод
ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО.
4. Журнал КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись
о технологической процедуре, произведенной на ККТ и
наклеивается отрывная часть - контрольного талона самоклеющейся
пломбы, которая должна иметь идентификационный номер,
аналогичный номеру на пломбе.
5. Акт по форме № КМ-2, который оформляется в следующем
порядке:
- в поле Акта "Характер неисправности при отправке
в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока
фискальной памяти" должна быть сделана запись о
выполненной технологической процедуре, состоянии блока
фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической
процедуры;
- показания счетчиков ККТ до выполнения технологической
процедуры указываются в столбце Акта "Перед отправкой
машины в ремонт".
- показания счетчиков ККМ после выполнения технологической
процедуры указываются в столбце Акта "При возврате
машины из ремонта в организацию".
ЦТО, проводивший технологическую
процедуру, оформляет соответствующие документы и передает
их пользователю для предоставления в налоговый орган.
К указанным документам должны быть приложены, оформленные
с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых
производилось заполнение документов.
Налоговый орган после получения всего
комплекта документов и проверки правильности их оформления
возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации
ККТ с отметкой об активизированнной ЭКЛЗ и журналом
кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале
КМ-8 проверяется наличие вклеяной отрывной части - контрольного
талона самоклеющейся пломбы и ставится штамп налогового
органа.
Должностным лицом налогового органа
подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе "При
возвращении (приеме) из ремонта". Акт подписывается
в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа.
Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр
акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий
экземпляр остается у пользователя.
Налоговый орган делает отметку о замене
ЭКЛЗ в книге учета ККТ.
Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей
ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь
должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной
в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая
установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным
за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации
или индивидуальный предприниматель.
Замена ЭКЛЗ производится в следующих
случаях:
- при заполнении ЭКЛЗ;
- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- при перерегистрации ККТ;
- при неисправности ЭКЛЗ.
Действительный государственный Советник
налоговой службы РФ II ранга С.X.
Аминев
|
|